Whistleblowing de irregularidades - Detección de conductas ilegales

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Swan promueve una cultura empresarial basada en la integración, la ética y el respeto de las normas. En línea con el D.lgs. 24/2023, cualquiera que tenga conocimiento de comportamientos ilegales o violaciones de las normas internas o externas puede llevar a cabo una investigación, incluso de forma anónima, a través de canales seguros y protegidos.

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Quién puede presentar una notificación

Pueden registrarse todos los usuarios que mantengan (o hayan mantenido) relaciones con Swan, entre ellos:

• dipendenti, anche in fase di selezione o dopo la cessazione del rapporto;
  
• colaboradores, asesores, trabajadores autónomos y proveedores;
  
• voluntarios y trabajadores, remunerados o no;
  
• azionisti e titolari di quote;
  
• miembros del Consejo de Administración y de otros órganos de control o supervisión;
  
• persone che ricoprono ruoli di amministrazione, direzione o rappresentanza, anche di fatto.
  
  

Qué se puede detectar

Las segnalazioni possono riguardare, a titolo esemplificativo:

• violaciones de leyes, reglamentos o normativas italianos/europeos;
  
• comportamientos ilícitos en materia de lucha contra la delincuencia, protección de datos, seguridad y salud en el trabajo;
  
• atti di corruzione, frodi, abusi di potere, discriminazioni o molestie;
  
• violazioni del Codice Etico o di procedure interne;
  
• conflitti di interesse.
  
  

Cómo presentar una notificación (canales disponibles)

Correo electrónico dedicado

También puede enviar la notificación por correo electrónico escribiendo a:
swan

El denunciante debe especificar que la comunicación se produce en el ámbito de la whistleblowing, para poder beneficiarse de las tutelas previstas en la ley.

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Tutele e riservatezza

Swan garantisce:

• la tutela dell'identità del segnalante e dei soggetti coinvolti;
  
• la protezione da ritorsioni, minacce o discriminazioni;
  
• la posibilidad de efectuar el seguimiento de forma anónima;
  
• el cumplimiento del Reglamento UE 2016/679 (GDPR) para todos los datos tratados.
  
  

Tiempos y gestión de la supervisión

• Riceverai conferma dell'avvenuta ricezione entro 7 giorni.
  
• Riceverai un aggiornamento sull'esito della segnalazione entro 3 mesi.
  
• Las inspecciones están dirigidas por el Responsable de Whistleblowing, que podrá contar, en caso necesario, con la participación de un comité u otros órganos de control, garantizando siempre la máxima confidencialidad.
  
  

Segnalazioni esterne (ANAC)

Si no se dispone del canal interno, o si se detecta que el uso puede suponer un riesgo de robo, también se puede solicitar la inspección ala Autoridad Nacional Anticorrupción (ANAC), siguiendo las instrucciones indicadas en la página web:
🔗 www.anticorruzione.it

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Información sobre el tratamiento de datos personales

Todos los datos personales proporcionados en el marco de la whistleblowing se tratan de conformidad con el GDPR y la normativa italiana vigente, exclusivamente para la gestión de la confidencialidad y en cumplimiento de los principios de necesidad, minimización y conservación limitada.