Whistleblowing de irregularidades Whistleblowing Notificación de conductas ilegales (Italia)

Swan una cultura corporativa basada en la integridad, la ética y el cumplimiento normativo. De conformidad con el Decreto Legislativo 24/2023, cualquier persona que tenga conocimiento de conductas ilícitas o de incumplimientos de las normas internas o externas puede presentar una denuncia, incluso de forma anónima, a través de canales seguros y confidenciales.‍

¿Quién puede presentar una denuncia?

Cualquier persona que tenga (o haya tenido) una relación con Swan puede presentar una denuncia, incluyendo:
• empleados, tanto durante el proceso de selección como tras la finalización de la relación laboral;
• colaboradores, consultores, trabajadores autónomos y proveedores;
• voluntarios y becarios, remunerados o no;
• accionistas y titulares de participaciones;
• miembros del Consejo de Administración y de otros órganos de control o supervisión;
• personas que desempeñen funciones de dirección, administración o representación, incluso en la práctica.

‍Qué se puede notificar

Las denunciaspueden referirse, a modo de ejemplo, a:
• incumplimientos de las leyes, reglamentos o normas italianas o de la UE;
• conductas ilícitas relacionadas con la lucha contra el blanqueo de capitales, la protección de datos, la seguridad o la salud y la seguridad en el trabajo;
• corrupción, fraude, abuso de poder, discriminación o acoso;
• incumplimientos del Código Ético o de los procedimientos internos;
• conflictos de intereses.

Cómo enviar una denuncia (canales disponibles)

Correo electrónico específico:
. También puede enviar un informe por correo electrónico escribiendo a swan. La persona que presente la denuncia debe especificar que la comunicación entra dentro del ámbito de whistleblowing, a fin de beneficiarse de las protecciones previstas por la ley.

Protección y confidencialidad

Swan :
• la protección de la identidad del denunciante y de las personas implicadas;
• la protección frente a represalias, amenazas o discriminación;
• la posibilidad de presentar una denuncia de forma anónima;
• el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) en relación con todos los datos tratados.

Plazos y gestión de informes

•Recibirá una confirmación de recepción en un plazo de 7 días.
• Se le informará del resultado en un plazo de 3 meses.
• Las denuncias son gestionadas por el Whistleblowing , quien, si fuera necesario, podrá recurrir a un comité u otros órganos de control, garantizando siempre el máximo nivel de confidencialidad.

Informes externos (ANAC)

Siel canal interno no está disponible, o si se considera que su uso conlleva un riesgo de represalias, también se puede presentar una denuncia ante la Autoridad Nacional Anticorrupción (ANAC), siguiendo las instrucciones disponibles en: 🔗www.anticorruzione.it‍

Información sobre el tratamiento de datos personales

Todoslos datos personales facilitados en el marco del whistleblowing tratan de conformidad con el RGPD y la legislación italiana aplicable, con el único fin de tramitar la denuncia y respetando los principios de necesidad, minimización de datos y conservación limitada.