Whistleblowing Eliminación de conductas ilícitas (Segnalazione di comportamenti illeciti)

Swan una cultura empresarial basada en la integridad, la ética y el cumplimiento normativo. De conformidad con el Decreto Legislativo 24/2023, cualquier persona que tenga conocimiento de conductas ilegales o de incumplimientos de las normas internas o externas puede presentar una denuncia a través de canales seguros y confidenciales, incluso de forma anónima. ‍

¿Quién puede enviar un informe?

‍Cualquier persona que Swan (o haya tenido) alguna relación con Swan puede presentar una denuncia, incluyendo:
• Empleados, incluso durante el proceso de contratación o tras la finalización de la relación laboral;
• Empleados, consultores, autónomos y proveedores;
• Voluntarios y becarios, remunerados o no;
• Accionistas y socios;
• Miembros del consejo de administración y de otros órganos de control o supervisión;
• Personas que desempeñan funciones de gestión, dirección o representación, incluso de hecho.

¿Qué se puede notificar?

Las denunciaspueden referirse, por ejemplo, a lo siguiente:
• Infracciones de las leyes, normativas o reglamentos italianos o de la UE;
• Conductas ilícitas relacionadas con la lucha contra el blanqueo de capitales, la protección de datos, la seguridad o la salud y la seguridad en el trabajo;
• Corrupción, fraude, abuso de poder, discriminación o acoso;
• Infracciones del código ético o de los procedimientos internos;
• Conflictos de intereses.

Cómo enviar una notificación (canales disponibles)

Correo electrónico específico:
. También puede enviar un informe por correo electrónico escribiendo a swan. La persona que realiza la denuncia debe indicar que la comunicación entra dentro del ámbito de aplicación de la protección de denunciantes para poder acogerse a la protección prevista por la ley.

Protección y confidencialidad

Swan :
• La protección de la identidad del denunciante y de las personas implicadas;
• La protección frente a represalias, amenazas o discriminación;
• La posibilidad de presentar una denuncia de forma anónima;
• El cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) en relación con todos los datos tratados.

‍Programación y generación de informes

‍•Recibirá un acuse de recibo en un plazo de 7 días.
• Recibirá información sobre el resultado en un plazo de 3 meses.
• Las denuncias serán tramitadas por Whistleblowing, quien, en caso necesario, podrá recurrir a un comité u otros órganos de control, garantizando en todo momento la máxima confidencialidad.

Informes externos (ANAC)

Siel canal interno no está disponible o si se considera que su uso conlleva el riesgo de represalias, también se puede presentar una denuncia ante la Autoridad Nacional Anticorrupción (ANAC); siga las instrucciones que se indican en: 🔗www.anticorruzione.it‍

Información sobre el tratamiento de datos personales

Todoslos datos personales Whistleblowing en el marco del Whistleblowing se tratarán, de conformidad con el RGPD y la legislación italiana vigente, exclusivamente para la tramitación de la denuncia y respetando los principios de necesidad, minimización de datos y conservación limitada. Mitata.