Whistleblowing irregularidades - Detección de conductas ilegales (Italia)

Swan una cultura corporativa basada en la integridad, la ética y el cumplimiento normativo. De conformidad con el Decreto Legislativo 24/2023, cualquier persona que tenga conocimiento de una conducta ilegal o de infracciones de las normas internas o externas puede presentar una denuncia, incluso de forma anónima, a través de canales seguros y confidenciales. ‍

¿Quién puede presentar un informe?

Losinformes pueden ser presentados por cualquier persona que tenga (o haya tenido) una relación con Swan, incluyendo:
• empleados, incluso durante el proceso de contratación o tras la finalización de la relación laboral;
• colaboradores, consultores, trabajadores autónomos y proveedores;
• voluntarios y becarios, remunerados o no;
• accionistas y socios;
• miembros del Consejo de Administración y otros órganos de control o supervisión;
• personas que ocupan funciones de gestión, dirección o representación, incluso en la práctica.

¿Qué se puede denunciar?

Los informespueden referirse, a modo de ejemplo, a:
• infracciones de las leyes, reglamentos o normas italianas o de la UE;
• conductas ilegales relacionadas con la lucha contra el blanqueo de capitales, la protección de datos, la seguridad o la salud y la seguridad en el lugar de trabajo;
• corrupción, fraude, abuso de poder, discriminación o acoso;
• infracciones del Código Ético o de los procedimientos internos;
• conflictos de intereses.

Cómo enviar un informe (canales disponibles)

Correoelectrónico específico:
. También puede enviar un informe por correo electrónico escribiendo a swan. La persona que presente la denuncia debe especificar que la comunicación entra dentro del ámbito de la denuncia de irregularidades, a fin de poder beneficiarse de las protecciones previstas por la ley.

Protección y confidencialidad

Swan :
• la protección de la identidad del denunciante y de las personas implicadas;
• la protección contra represalias, amenazas o discriminación;
• la posibilidad de presentar una denuncia de forma anónima;
• el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) en relación con todos los datos tratados.

Cronogramas y gestión de informes

•Recibirá la confirmación de recepción en un plazo de 7 días.
• Recibirá información actualizada sobre los resultados en un plazo de 3 meses.
• Las denuncias son tramitadas por el responsable de denuncias, quien puede recurrir, si es necesario, a un comité u otros organismos de control, garantizando siempre el máximo nivel de confidencialidad.

Informes externos (ANAC)

Siel canal interno no está disponible, o si se considera que su uso conlleva un riesgo de represalias, también se puede presentar una denuncia ante la Autoridad Nacional Anticorrupción (ANAC), siguiendo las instrucciones disponibles en: 🔗www.anticorruzione.it‍

Información sobre el tratamiento de datos personales

Todoslos datos personales facilitados en el marco de la denuncia de irregularidades se tratan de conformidad con el RGPD y la legislación italiana aplicable, exclusivamente para la gestión de la denuncia y respetando los principios de necesidad, minimización de datos y conservación limitada.