Whistleblowing Segnalazione di comportamenti illeciti

Swan una cultura empresarial basada en la integridad, la ética y el cumplimiento normativo. De conformidad con el Decreto Legislativo 24/2023, cualquier persona que tenga conocimiento de conductas ilícitas o de incumplimientos de normas internas o externas puede presentar una denuncia, incluso de forma anónima, a través de canales seguros y confidenciales.‍

CHola, puede presentar una denuncia

Pueden presentar una denuncia todas las personas que mantengan (o hayan mantenido) relaciones con Swan, entre ellas:
• empleados, incluso durante el proceso de selección o tras la finalización de la relación laboral;
• colaboradores, consultores, autónomos y proveedores;
• voluntarios y becarios, remunerados o no;
• accionistas y titulares de participaciones;
• miembros del Consejo de Administración y de otros órganos de control o supervisión;
• personas que desempeñan funciones de administración, dirección o representación, incluso de hecho.

C¿Qué se puede denunciar?

Las denuncias pueden referirse, a título de ejemplo:
• infracciones de leyes, reglamentos o normativas italianas o europeas;
• conductas ilícitas en materia de lucha contra el blanqueo de capitales, protección de datos, seguridad y salud en el trabajo;
• actos de corrupción, fraude, abuso de poder, discriminación o acoso;
• infracciones del Código Ético o de los procedimientos internos;
• conflictos de intereses.

CCómo presentar una denuncia (canales disponibles)

Correo electrónico específico:También puede enviar la notificación por correo electrónico, escribiendo a wb

También se puede enviar la denuncia por correo electrónico, escribiendo aswan. El denunciante debe especificar que la comunicación se inscribe en el marco del whistleblowing, a fin de poder beneficiarse de las garantías previstas por la ley.‍

Protección y confidencialidad

Swan :
• la protección de la identidad del denunciante y de las personas implicadas;
• la protección frente a represalias, amenazas o discriminaciones;
• la posibilidad de presentar la denuncia de forma anónima;
• el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) en relación con todos los datos tratados.

Plazos y gestión de la notificación

• Recibirás una confirmación de recepción en un plazo de 7 días.
• Recibirás información sobre el resultado de la denuncia en un plazo de 3 meses.
• Las denuncias son gestionadas porel responsable Whistleblowing, quien podrá recurrir, si fuera necesario, a un comité u otros órganos de control, garantizando en todo momento la máxima confidencialidad.

Denuncias externas (ANAC)

Si el canal interno no está disponible, o si se considera que su uso puede suponer un riesgo de represalias, también se puede enviar la denunciaa la Autoridad Nacional Anticorrupción (ANAC), siguiendo los procedimientos indicados en el sitio web: 🔗 www.anticorruzione.it

Política de privacidad

Todos los datos personales facilitados en el marco del whistleblowing tratan de conformidad con el RGPD y la legislación italiana vigente, exclusivamente para la gestión de la denuncia y respetando los principios de necesidad, minimización y conservación limitada.