Última actualización el 23 de marzo de 2021
SWAN undertakes to protect the personal information and privacy of its Users, Visitors to the website www.swan.io and, in general, any person using its services.
The purpose of this Personal Data Protection and Cookies Policy is to inform you of:
All operations on your personal data are carried out in compliance with the regulations in force and in particular with Regulation No. 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (hereafter the "GDPR"), and any national legislation applicable to data protection.
Personal data
All information relating to an individual who is identified or who may be identified, directly or indirectly, by reference to an identification number or one or more elements specific to him.
Data subject
The natural person to whom the data being processed relates.
Data processing
Any operation or set of operations relating to such data, regardless of the process used, and in particular the collection, recording, organisation, retention, adaptation or modification, extraction, consultation, use, communication by transmission, dissemination or any other form of provision, reconciliation or interconnection, as well as locking, deletion or destruction.
File
Any structured and stable set of personal data accessible according to specified criteria.
Data controller
The natural or legal person, public authority, service or other body which, alone or in conjunction with others, collects and processes personal data.
Subcontractor
The natural or legal person, public authority, service or other body that processes personal data on behalf of the data controller.
Recipient
A natural or legal person, public authority, service or another body, to which the personal data is disclosed, whether a third party or not.
Authorised third parties
The authorities legally authorised, in the context of a particular task or the exercise of a right of communication, to ask the Data Controller to communicate personal data to them.
SWAN, a simplified joint-stock company (SAS) registered with the Bobigny Trade and Companies Register under number 853 827 103, with a capital of 16,999.66 Euros, whose registered office is located at 95 Avenue du Président Wilson, 93100 Montreuil, France
SWAN is represented by Mr. Nicolas Benady, in his capacity as Chairman, and by Mr. Nicolas Saison, in his capacity as Chief Executive Officer.
As part of the operation of the website www.swan.io, SWAN collects data about you. This data is processed in accordance with the purposes for which it is collected, some information being mandatory and others optional, as indicated in the collection forms.
In addition, SWAN may collect personal data for other purposes, taking care to comply with the legislation on the protection of personal data.
The processing operations implemented on the site www.swan.io are intended to allow:
Data processing is necessary for:
Data processing may also be based on the prior consent of the data subjects in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR, in particular during prospecting operations.
The personal data that may be collected is as follows:
Identity
Surname, first name, date and place of birth and proof of identity.
Personal life
Personal email address, personal telephone number, personal postal address and proof of address.
Professional life
Employer, professional email address, professional telephone number, professional postal address, position, CV and skills.
SWAN will keep your personal data in a secure environment for a maximum period of five (5) years from the termination of the business relationship or for the maximum retention period provided by the applicable legislation in France in case of dispute.
In accordance with Regulation (EU) 2016/679 on the protection of personal data, you have the right to ask the data controller for access to your personal data, its rectification or erasure or the limitation of the processing of your personal data.
You also have the right to object at any time to the processing of your personal data for legitimate reasons, as well as a right to object to your data being used for commercial prospecting purposes.
You also have a right to request portability for the data provided and which is necessary for the contract or processing based on your consent. You may also withdraw your consent at any time, when it has been previously given.
This policy enters into force on September 14, 2020.
This Personal Data Protection Policy may be amended or supplemented at any time by SWAN, in particular in order to comply with any legislative, regulatory, jurisprudential or technological developments.
To check for updates to this Policy, you should visit this page regularly.
La société SWAN s’engage à protéger les informations personnelles et la vie privée de ses Utilisateurs, Visiteurs du Site internet www.swan.io et de toute personne utilisant ses services de manière générale.
La présente Politique de protection des données personnelles et cookies a pour objectif de vous informer :
Toutes les opérations sur vos données personnelles sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et notamment du Règlement n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), et de toute législation nationale applicable à la protection des données.
Donnée à caractère personnel - toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres
Personne concernée - personne physique à laquelle se rapportent les données qui font l’objet du traitement
Traitement de données - toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction
Fichier tout ensemble structuré et stable de données à caractère personnel accessibles selon des critères déterminés
Responsable du traitement - la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, collecte et traite des données à caractère personnel
Sous-traitant la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement
Destinataire - la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu'il s'agisse ou non d'un tiers
Tiers autorisés - les autorités légalement habilitées dans le cadre d’une mission particulière ou de l’exercice d’un droit de communication, à demander au Responsable de traitement de leur communiquer des données personnelles
SWAN, SAS enregistrée au RCS de Bobigny sous le numéro 853 827 103, au capital de 16 999,66 euros dont le siège social est situé au 95 Avenue du Président Wilson, 93100 Montreuil.
SWAN est représentée par Monsieur Nicolas Benady, en sa qualité de Président, et par Monsieur Nicolas Saison, en sa qualité de Directeur Général.
Dans le cadre de l’exploitation du site www.swan.io, SWAN collecte des données vous concernant. Ces données sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte, certaines informations étant obligatoires et d'autres facultatives, comme indiqué dans les formulaires de collecte.
Par ailleurs, SWAN pourra être amenée à collecter des données à caractère personnel pour d’autres finalités, en prenant soin de respecter la législation portant sur la protection des données personnelles.
Les traitements mis en place sur le site www.swan.io ont pour finalités de permettre:
Les traitements des données sont nécessaires :
Les traitements des données peuvent également reposer sur le consentement préalable des personnes concernées conformément à l’article 6.1 a) du RGPD, notamment lors des opérations de prospection.
Les données à caractère personnel susceptibles d’être collectées sont les suivantes :
Identité : nom, prénom, date et lieu de naissance et justificatif d'identité
Vie personnelle : adresse mail personnelle, n°téléphone personnel, adresse postale personnelle et justificatif de domicile
Vie professionnelle : entité juridique de rattachement, adresse mail professionnelle, n° téléphone professionnel, adresse postale professionnelle, fonction, CV et compétences
Données économiques : RIB, IBAN, relevé de compte, solde du compte SWAN, transaction(s), avis d'imposition et justificatif de revenus
Données sensibles : documents à caractères personnels (demandés uniquement dans le cadre d’un examen approfondie en accord avec l'article L-561-10-2 du Code Monétaire et Financier
Infractions, condamnations : extrait de casier judiciaire de type B3 (demandés uniquement à certains salariés en lien avec des activités dites sensibles)
Données de connexion :
pages consultées par l’utilisateur, la date et l’heure de la consultation, lieu géographique et provenance de la connexion (réseaux sociaux, moteur de recherche, site partenaire, annuaire…).
Les données personnelles sont collectées soit directement auprès des personnes concernées, soit indirectement auprès des autorités de contrôle compétentes.
Les traitements concernent les données personnelles des : Utilisateurs, Clients, Prospects et Candidats.
Les destinataires des données à caractère personnel sont les services concernés de SWAN.
Le cas échéant, les éventuels prestataires et partenaires de SWAN peuvent avoir accès aux données dans le cadre des contrats encadrant la relation professionnelle avec SWAN. SWAN exige de tous ses prestataires et partenaires de traiter les données personnelles conformément aux engagements de SWAN en matière de confidentialité et de sécurité.
Conformément à la réglementation en vigueur, les données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels, etc.
Les données à caractère personnel collectées sont exclusivement réservées à SWAN.
SWAN se réserve le droit de transmettre vos données personnelles afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.
SWAN conservera vos données personnelles dans un environnement sécurisé pour une durée maximale de cinq (5) ans à compter de la cessation de la relation commercial ou pendant la durée de conservation maximale prévue par la législation applicable en France en cas de litige.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez du droit de demander au responsable du traitement l'accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l'effacement de celles-ci, la limitation du traitement de vos données personnelles.
Vous disposez également d’un droit d’opposition à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Vous pouvez également demander la portabilité pour les données fournies et qui sont nécessaires au contrat ou au traitement fondé sur votre consentement. Vous pouvez aussi, à tout moment, retirer votre consentement lorsque celui-ci a été préalablement donné.
Enfin, vous avez le droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés, après votre décès, ces droits.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou à l’Autorité de contrôle de votre lieu de résidence.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données (DPO), en justifiant votre identité par référence à votre nom, prénom et adresse-email ou à tout élément permettant d’identifier votre identité, sinon veuillez joindre une photocopie de votre pièce d’identité. En cas de doute raisonnable sur l’Identité du Client, une copie de la pièce d’identité pourra lui être demandé.
Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser au DPO de SWAN :
Par voie électronique : data.privacy@swan.io
Par courrier postal : 95 avenue du président Wilson, 93100 Montreuil.
Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature des données à protéger ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes, SWAN met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité des données à caractère personnel collectées et traitées et pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque.
SWAN assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
SWAN a défini une politique de protection des données personnelles et informe toute personne agissant sous son autorité qui accède à ces informations de leur caractère confidentiel. En outre, SWAN veille à ce que ses prestataires techniques susceptibles d’avoir connaissance des données personnelles, respectent la même confidentialité.
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La présente politique entre en vigueur le 14 Septembre 2020.
Cette Politique de protection des données à caractère personnel est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par SWAN, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique.
Pour vérifier les mises à jour de cette Politique, il convient de consulter régulièrement cette page.
Le DPO de SWAN se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire quant à l’utilisation de données vous concernant.
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Identität
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Berufliches Leben
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Diese Richtlinie tritt am 14. September 2020 in Kraft.
Diese Datenschutzpolitik kann von der SWAN jederzeit geändert oder ergänzt werden, insbesondere zur Anpassung an gesetzliche, behördliche, juristische oder technologische Entwicklungen.
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Datos personales
Toda información relativa a una persona que se identifique o pueda identificarse, directa o indirectamente, por referencia a un número de identificación o uno o varios elementos propios de esta persona.
Interesado
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Tratamiento de datos
Cualquier operación o conjunto de operaciones relacionado con dichos datos, independientemente del proceso empleado, y, en particular, la recogida, registro, organización, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, uso, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de concesión, conciliación o interconexión, así como el bloqueo, eliminación o destrucción de los datos.
Fichero
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Subcontratista
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Destinario
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Identidad
Nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento y prueba de identidad.
Datos personales
Dirección de correo electrónico personal, número de teléfono personal, dirección postal personal y comprobante de domicilio.
Datos profesionales
Empleador, dirección de correo electrónico profesional, número de teléfono profesional, dirección postal profesional, cargo, curriculum vitae y competencias.
SWAN conservará sus datos personales en un entorno seguro durante un período máximo de cinco (5) años a partir de la finalización de la relación comercial o durante el período máximo de conservación previsto en la legislación pertinente en Francia en caso de controversia.
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 sobre la protección de datos personales, tiene derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a, rectificación o supresión de sus datos personales, o la limitación del tratamiento de estos.
Además, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento por motivos legítimos, así como el derecho a oponerse al uso de sus datos para fines de prospección comercial.
Asimismo, tiene derecho a solicitar la portabilidad de los datos facilitados y que sean necesarios para la contratación o tratamiento sobre la base de su consentimiento. También podrá retirar su consentimiento en cualquier momento cuando se haya otorgado previamente.
Esta política entra en vigor el 14 de septiembre de 2020.
SWAN podrá modificar o complementar su Política de protección de datos personales en cualquier momento y, en particular, para cumplir con cualquier novedad legislativa, normativa, jurisprudencial o tecnológica.
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