Hoy en día, es prácticamente inaudito que una empresa, grande o pequeña, funcione sin un software de recursos humanos entre bastidores. Aunque estas herramientas suelen ser de naturaleza administrativa u organizativa, las mejores soluciones se centran en mejorar la experiencia de los empleados.
Hay muchas formas de mejorar la experiencia de los empleados. Aquí en Swan, hemos visto lo transformador que es para el software de RR.HH. cuando añaden funciones financieras a su oferta. Desde tarjetas para los beneficios de los empleados hasta pagos de anticipos salariales, incorporar funciones financieras a su oferta es quizá la mejor forma de mejorar la experiencia del producto para sus usuarios finales, tanto empleados como equipos de RRHH.
Veamos cómo mejorar los productos de RR.HH. con finanzas integradas.
Las tarjetas de beneficios permiten un gasto flexible del salario antes de impuestos
Las empresas que crean software para mejorar la experiencia de los empleados incorporan cada vez más a sus productos la posibilidad de emitir tarjetas de prestaciones. Payflow, de la soleada Barcelona, y Tundr, con sede en Milán, son dos de las empresas que lo han hecho asociándose con Swan.
Tundr y Payflow no podrían haber lanzado funciones bancarias por sí solas sin pasar por un largo y oneroso proceso de adquisición de la aprobación regulatoria. Aquí es donde entra en juego la asociación con un proveedor de BaaS como Swan.
Echemos un vistazo a Tundr. Permiten a los clientes ofrecer a sus empleados tarjetas de beneficios que pueden utilizarse para compras autorizadas. Como entidad financiera regulada, Swan colabora con Tundr en la emisión de tarjetas, el cumplimiento/KYC y el control de pagos, para que la empresa pueda centrarse en ofrecer una experiencia de usuario ideal.
Funciona así: Los clientes de Tundr envían una determinada parte de la nómina bruta de un empleado a una cuenta (Swan) vinculada a la tarjeta de prestaciones del empleado. Este dinero puede gastarse en bienes o servicios preaprobados. Mediante la función de control de pagos de Swan, los responsables pueden aprobar determinados tipos de compras, de modo que, por ejemplo, sólo se procesen las transacciones relacionadas con la movilidad.
Para las empresas, la emisión de tarjetas de beneficios a los trabajadores mejora la experiencia de los empleados. En gran parte de Europa, los impuestos son bastante elevados. Dar a sus empleados una remuneración flexible como beneficio hace maravillas para la retención, la contratación y la imagen de marca en general con un coste relativamente bajo para su empresa.
Payflow, una importante empresa española de software, ofrece un producto bastante similar que denomina "Flexflow". La principal diferencia, sin embargo, es que las normativas locales en España limitan la cantidad de dinero que puede desembolsarse libre de impuestos. Los empleados que quieran comprar cosas adicionales, más allá de los límites legales, pueden hacerlo recargando sus tarjetas. Payflow ha creado un software atractivo que comunica bien estos flujos variados.
Pero Payflow no se lanzó sólo para ofrecer tarjetas de beneficios. Payflow ofrece sobre todo a los empleados una forma de acceder a sus salarios a la carta.
Nos encanta que los productos y la infraestructura que creamos se utilicen para facilitar la vida de la gente y darles acceso al dinero que han ganado. Los sistemas de anticipos de nómina ponen esta afinidad en primer plano, dotando a los trabajadores de un mayor control sobre sus finanzas.
El anticipo salarial protege a sus trabajadores de imprevistos
Aunque ha cambiado mucho la forma de trabajar en el siglo XXI, muchos trabajadores siguen recibiendo una paga a final de mes. Con todas las complejidades y sorpresas de la vida moderna, la gente necesita flexibilidad para acceder a los fondos que ha ganado.
Nuestro mundo es complicado. Ya sea por un accidente inesperado o por una petición de préstamo de tu primo con dos hijos, a veces necesitamos acceder a nuestros sueldos en caso de emergencia. Nadie debería tener que preocuparse por si podrá recuperar su dinero en tiempos difíciles.
Ahí es donde entran en juego los anticipos salariales. Los anticipos salariales integrados en la herramienta de RRHH de la empresa ofrecen a los empleados la posibilidad de acceder a sus salarios con antelación. Así, en caso de emergencia, en lugar de dirigirse a un proveedor de préstamos de día de pago sin escrúpulos (que les ofrecerá condiciones de financiación punitivas), puede simplemente dar a los empleados acceso a los salarios que ya han ganado, dentro de una IU ajustada y deliciosa.
Serán más productivos y querrán quedarse, sabiendo que pueden superar los tiempos difíciles gracias a un anticipo salarial, respaldados por usted.
En lo que se refiere a las tuercas y tornillos de la orquestación de estos pagos de salarios tempranos, Swan tiene la infraestructura perfecta para conseguir que bien en su camino hacia el lanzamiento de un producto excelente.
Utilizando las API de orquestación de pagos de Swan, se pueden realizar pagos de anticipos de salarios. Configurando una cuenta para su empresa, puede automatizar los pagos SEPA a los IBAN de quienes hayan solicitado anticipos de salario. Aunque, obviamente, son necesarias integraciones y hay que entender algunos detalles, colaborar con nosotros para poner en marcha una función de finanzas integradas es así de sencillo.
Las tarjetas de gastos dan autonomía a los trabajadores para controlar su presupuesto
Cada profesional es dueño de sus proyectos, de su alcance y de sus indicadores clave de rendimiento. Por tanto, también deberían ser dueños de su presupuesto. La descentralización de las finanzas lleva esto a cada miembro del equipo. Un empleado con poder se siente confiado para hacer su mejor trabajo con la autonomía para gastar cuando lo necesite.
Nuestra asociación con Lucca, una plataforma líder de gestión de RRHH, ilustra lo bien que se integran las tarjetas para pagar gastos con otras herramientas para los profesionales de recursos humanos.
Los clientes de Lucca ya no tienen que pagar de su bolsillo los gastos de la empresa. En su lugar, disponen de una tarjeta de débito que pueden utilizar para reservar trenes, pagar la cuenta en almuerzos importantes de clientes o hacer pequeñas compras para apoyar la fiesta de fin de año de la oficina.
Para los equipos de administración y finanzas, esto representa una mejora significativa de su experiencia de usuario. En lugar de tener que buscar recibos entre los empleados y perderse las devoluciones del IVA, todos los datos relevantes de las compras se envían directamente al panel de control financiero. La conciliación es básicamente automática.
Los directores financieros y los gerentes pueden utilizar el control de pagos para asegurarse de que sus colegas gastan el dinero de forma adecuada y disponen de presupuestos del tamaño correcto en función de su función y responsabilidades.
Lucca empezó añadiendo cuentas de pago, antes de integrar tarjetas virtuales de un solo uso en su oferta para permitir a los empleados realizar compras puntuales. Sin embargo, la asociación con Swan floreció realmente cuando Lucca empezó a ofrecer tarjetas de débito.
Los clientes de Lucca tienen la flexibilidad y el poder de dar a sus empleados el control de sus propios gastos. Mientras tanto, Lucca se beneficia ampliando su ya impresionante gama de productos y desbloqueando una nueva fuente de ingresos a través del intercambio compartido. Verdaderamente, ¡todos ganan!
También puede añadir funciones bancarias y mejorar la experiencia de los empleados.
La razón de ser del software de recursos humanos es mejorar la experiencia de los empleados, para todos.
Las tarjetas de beneficios, habilitadas con las capacidades de emisión de Swan, dan a los empleados acceso a dinero antes de impuestos para desplazamientos sostenibles, trabajar en la superación personal y cubrir gastos imprevistos. Los anticipos de salario pueden tener un impacto aún mayor, ofreciendo un salvavidas a un empleado que necesita acceder a fondos de forma rápida y discreta. Por último, las tarjetas de gastos ponen al empleado en el asiento del conductor cuando se trata de hacer compras en nombre de la empresa. Esto da poder y confianza a los trabajadores para que hagan lo que tienen que hacer bien y con eficacia.
Como SaaS para RRHH, puede hacer aún más para mejorar la experiencia de los empleados para sus usuarios finales mediante la creación de funciones de finanzas que sus usuarios adorarán. ¡Venga a hablar con nosotros!
